Ai cho thuê phòng trọ chắc cũng từng gặp cảnh này: khách dọn vào ngày 20, còn hơn chục ngày nữa là hết tháng. Thu nguyên tháng thì khách thấy thiệt, dễ mất lòng ngay từ đầu. Tự bấm máy tính chia theo ngày thì lại dễ nhầm, nhất là khi phải tính thêm internet, tiền rác và mấy khoản trọn gói khác. Một video Shorts gần đây chỉ ra cách xử lý chuyện này gọn hơn nhiều.
Tính theo số ngày ở thực tế
Cách công bằng nhất là tính đúng số ngày khách ở. Video lấy ví dụ cụ thể: phòng giá 3.500.000đ/tháng, khách ở 11 trên 30 ngày. Phép tính là:
> 3.500.000đ × 11/30 = 1.283.333đ
Nhìn thì đơn giản, nhưng khi có nhiều phòng, mỗi phòng một giá, mỗi khách vào một ngày khác nhau, rồi tháng thì có 28, 30 hay 31 ngày, việc tính tay rất dễ sai vài chục, vài trăm nghìn. Sai một lần là phải giải thích, đính chính, mà khách thì chưa chắc đã vui.
Công thức ghi thẳng lên hóa đơn
Điểm hay mà video nhấn mạnh là phần mềm không chỉ tự chia tiền phòng theo số ngày ở thực tế, mà còn ghi rõ công thức ngay trên hóa đơn. Khách nhìn vào là hiểu vì sao ra con số đó, chủ trọ không phải ngồi giải thích từng dòng. Rõ ràng từ đầu thì cũng đỡ được khá nhiều chuyện khó nói về sau.
Read next Drake's 'Fear of Missing Out' Is a 'Not So Short Film'Không chỉ tiền phòng, cách chia theo ngày này còn áp dụng luôn cho internet, tiền rác và các dịch vụ trọn gói khác. Tức là cả hóa đơn tháng đầu đều được tính theo cùng một nguyên tắc, không có khoản nào bị thu nguyên tháng một cách vô lý.
Chạy trên Google Sheets, không tốn phí hàng tháng
Một điểm cộng nữa với những chủ trọ không rành công nghệ: công cụ này chạy ngay trên Google Sheets của chính bạn. Không cần máy chủ, không phải cài đặt gì phức tạp và không mất phí hàng tháng. Dữ liệu nằm trong file của bạn, mở bằng trình duyệt quen thuộc là dùng được.
Theo mô tả video, người quan tâm có thể nhắn tin để nhận bản dùng thử có sẵn dữ liệu mẫu, thời gian bàn giao khoảng 15 phút.
Lời kết
Chuyện tiền nong giữa chủ trọ và khách thuê tuy nhỏ nhưng lại dễ gây mích lòng nhất. Tính đúng số ngày ở, ghi rõ cách tính trên hóa đơn là cách để hai bên thấy sòng phẳng ngay từ tháng đầu tiên. Nếu bạn đang quản lý vài phòng trở lên và vẫn tính tiền bằng máy tính cầm tay, có lẽ đã đến lúc để một bảng tính làm việc đó thay mình.
